HR - Assistenz (m/w/d)

Teilzeit 25-30 Stunden
Standort Linz

IHRE AUFGABEN

• Zeitwirtschaftsverwaltung und Personaladministration
• Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnisse etc.
• Erstellung von Vertragsänderung sowie Überwachung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Bewerbermanagement
• Unterstützung der HR&Payroll Leitung und des HR-Teams
• Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern, Ämtern und Behörden
• Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen
• Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung der Löhne sowie Ablage und Führung von Personalakten
• Allgemeine kaufmännische Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, Vertretung des Büroteams,
• Unterstützung bei HR-Projekten sowie Schulung der Führungskräfte

IHR PROFIL

• zeitliche Flexibilität (abrechnungsorientierte bzw. projektorientierte Monatsplanung)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Personalverrechnung oder HR Bereich
• Ausbildung zum geprüften Personalverrechner von Vorteil
• Kompetentes und freundliches Auftreten
• Selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook etc.)

ES ERWARTEN SIE:

• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Homeoffice
• Interessante und herausfordernde Tätigkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• kostenlose Parkmöglichkeit
• Überkollektivvertragliche Entlohnung AB EUR 2800,00 brutto/Monat je nach Qualifikation Berechnung auf Vollzeitbasis
• Modernes Arbeitsumfeld und angenehmes Betriebsklima
• Weiterbildungsmöglichkeiten (interne Weiterbildungsakademie, persönlicher Weiterbildungskatalog uvm.)
• Corporate Benefits (z.B. vergünstige Einkaufsmöglichkeiten)

Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund:innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle Vielfalt und die Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Regelungen zeichnen SPDL aus.

Wir suchen für die Überlassung an die Siemens Digital Industries (DI) , eine:n Senior Software Application Engineer (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für Energy Management Systems ab sofort für 38,5 Stunden / Woche.

• Leitung von Teilprojekten und Unterstützung des Teams bei der Implementierung und Inbetriebnahme von Energiemanagementlösungen mit Siemens Hard- und Software (On-Premise & SaaS/Cloud Apps).

• Erstellung technischer Konzepte und Pflichtenhefte für Energy Metering-, Monitoring- und Management-Systeme.

• Unterstützung internationaler Kunden bei der Energieeffizienzsteigerung, Kostensenkung und CO2-Reduzierung (CCF, PCF).

• Prüfung von Kundenanforderungen und Bewertung der technischen Machbarkeit, Entwicklung branchenspezifischer Lösungskonzepte.

• Identifikation und Weiterentwicklung von Geschäftsmöglichkeiten.

• Aufbereitung von Wissen und Erfahrungen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Lösungen.

• Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, FH, UNI) mit Schwerpunkt Software Engineering, Sustainability, Energietechnik oder Automatisierungstechnik

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung sowie ausgeprägte Projektmanagement-Kenntnisse.

• Digitalisierung ist für Sie gelebte Realität.

• Erfahrung in den Bereichen IoT & SaaS sowie Kenntnisse des SIEMENS Automatisierungs- und MI-Portfolios sind von Vorteil.

• Kenntnisse im Umgang mit industriellen Steuerungen (PLCs) und IT/OT-Systemen sind wünschenswert.

• Sehr gute und verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

• Hohe Kundenorientierung, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz.

• Wünschenswerte Reisebereitschaft von ca. 15%.

Je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ist ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 4.100,- vorgesehen (dieses übersteigt jedenfalls das kollektivvertragliche Mindestgehalt). Die letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gespräches.

Als Teil eines international agierenden Großkonzerns bieten wir Ihnen interessante berufliche Perspektiven und Weiterbildungsoptionen mit vielseitigen Möglichkeiten, Ihr Potenzial optimal zum Einsatz zu bringen.

Als Teil der ORLEN S.A., einem der führenden Kraftstoff- und Energieunternehmen Europas, sind wir ein bedeutender Energie- und Mobilitätspartner in Österreich. Neben der Versorgung von Haushalten, Gewerbe und Industrie mit Markentreibstoffen, Heizöl, Schmierstoffen und Pellets, setzen wir einen besonderen Fokus auf den Ausbau der Elektromobilität. Du möchtest deine Talente in einen erfolgreichen Konzern einbringen, der dir vielfältige Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem sicheren, internationalen Umfeld bietet? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS SUCHEN WIR

Key Account Manager Tankkarte (M/W/D)

Unsere Austrocard GmbH bietet eine Flottenkarte, mit der man laden und tanken kann, und sie bietet österreichweite Akzeptanz. Zum weiteren Ausbau des Geschäftsfeldes speziell in Nordösterreich suchen wir eine proaktive, vertriebserfahrene Persönlichkeit.

• Proaktive Identifikation und Ansprache potenzieller Neukunden (B2B), insbesondere in Nord- und Ostösterreich.
• Vereinbarung und Durchführung von Terminen zur Vorstellung unserer Lösungen und der Vorteile der Austrocard – telefonisch, virtuell oder persönlich.
• Vertragsmanagement: Erstellung individueller Angebote sowie Verhandlung und Abschluss von Verträgen.
• Pflege und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen in enger Zusammenarbeit mit unserem Backoffice-Team.
• Identifikation und Nutzung der Möglichkeiten des Cross Selling mit anderen Geschäftsbereichen (Treibstoffe, Heizöl und Pellets)

• Fundierte Erfahrung in der Kundenakquise, Neukundenansprache oder im Verkauf
• Souveräner Umgang mit Gesprächspartner: innen auf allen Ebenen, von Fuhrparkverantwortlichen über die Geschäftsführung bis hin zur Vorstandsebene.
• Ausgeprägte Eigeninitiative, hervorragendes Selbstmanagement und die Fähigkeit, andere mit deiner Begeisterung zu motivieren.
• Gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen.
• Reisebereitschaft und die Offenheit für gelegentliche Nächtigungen.

• Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Abwechslung
• fundierte Einschulung in die Tankstellen- und Tankkartenbranche durch ein erfahrenes und unterstützendes Team
• Stabilität und langfristige Perspektiven durch die Zugehörigkeit zu einem international erfolgreichen Energiekonzern
• Freitags Home-Office möglich, Gleitzeitvereinbarung
• Social Benefits wie z.B. vergünstigte Mittagsverpflegung und Rabatte beim Tanken und der Autowäsche
• Vergünstigungen im Netzwerk von Corporate Benefits
• Ein marktkonformes Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung von EUR 56.000,-- bis EUR 66.000,-- Jahresbrutto (all in) und Firmenauto zur privaten Nutzung.

Your role at Dynatrace

As a globalTalent Acquisition Team, we focus on finding great talents, anticipating business needs, and supporting our hiring managers to hire successfully. We are aiming for successfullong-termhires and driving an innovative recruiting process with a great candidate experience.

We are currently looking for a Sr. Talent Acquisition Specialist within our R&D/Engineering Talent Team who will lead and drive end to end recruitment processes, partnering with our leaders to source and attract the best talent to Dynatrace.

This is a hybrid position located in Linz.

Why you will love being a Dynatracer

• Dynatrace is a leader in unified observability and security.
• We provide a culture of excellence with competitive compensation packages designed to recognize and reward performance.
• Our employees work with the largest cloud providers, including AWS, Microsoft, and Google Cloud, and other leading partners worldwide to create strategic alliances.
• The Dynatrace platform uses cutting-edge technologies, including our own Davis hypermodal AI, to help our customers modernize and automate cloud operations, deliver software faster and more securely, and enable flawless digital experiences.
• Over 50% of the Fortune 100 companies are current customers of Dynatrace.

Your role in the team:

• Be the expert:You will drive the search for a specific set of tech-focusedroles at Dynatrace. You will push the status quoand concentrate on finding innovative ways to attract talent.
• Hire:You will be responsible for the full life cycle recruitment for our R&D organization, including interviews, offers, negotiations and closing candidates.
• Partner:Foster and cultivate relationships with candidates, internal stakeholders and leadership to deliver upon strategic long-term needs. As a trusted advisor you'll coach and advise based on your knowledge in the IT market and the competitive landscape.
• Evangelize:Be a passionate Dynatrace brand ambassador before, during, and after recruitment and work closely with our Employer Branding team.
• Organize: You'll own multiple requisitions and balance moving quickly with a great candidate experience. You'll use your own judgment on how to best organize, prioritize and execute in a fast-paced environment.

• 3+ years of recruiting experienceacross several technical positions and teams,ideally in the IT/Software market
• Ability to prioritize, plan, and execute projects and individual tasks in a fast-paced, ever-changing environment
• Excellent interpersonal skills with proven ability to take initiative and build strong productive relationships
• Profound communication skillsin English and ability to lead meetings in a way that facilitates thoughtful conversation
• Ability to listen, ask relevant questions and understand the goals of the business

• We offer attractive compensation packages and stock purchase options with numerous benefits and advantages.
• Due to legal reasons, we are obliged to disclose the minimum salary for this position, which is €55,000gross per year based on full-time employment. We offer a higher salary in line with qualifications and experience.

Unser Engagement für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit hat uns zu einem geschätzten Partner für unsere Kunden gemacht. Wir sind auf der Suche nach einer/m verantwortungsbewussten und engagierten Mitarbeiter:in, für unseren Standort in Wien mit Reisebereitschaft nach Linz um unsere Bereichsleitung zu unterstützten.

Folgende Tätigkeitsschwerpunkte erwarten Sie:

• Unterstützung der Bereichsleitung im administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Belangen
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Präsentationen und Konzepten
• Selbstständige Bearbeitung von Arbeitsaufträgen aus Projekten
• Recherchetätigkeiten, Informationssammlung und -aufbereitung
• Terminkoordination sowie Hotel- und Reisebuchungen
• Pflege der vertrieblichen Kontraktdaten

Damit runden Sie Ihr Profil ab:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura)
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Managementebene vorzugsweise im Facility Management
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie Affinität zum Umgang mit ERP-Systemen
• Regelmäßige Reisebereitschaft zu unserem Standort in Linz
• Hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und Lösungsorientierung
• Vorausschauende, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit zum strategischen sowie unternehmerischen Denken und Handeln

Wir suchen im Auftrag der Energie AG Oberösterreich Vertrieb GmbH, einem großen Energieversorgungsunternehmen Österreichs, eine erfahrene Führungspersönlichkeit mit strategischem Weitblick. In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die Leitung einer schlagkräftigen Abteilung mit rund 20 engagierten Mitarbeiter:innen und verantworten das Controlling dieses Unternehmens sowie die Weiterentwicklung dieser zentralen Funktion. Dabei agieren Sie als Sparringspartner:in für Führungskräfte und insbesondere für die Geschäftsführung und treiben mit Ihrer Expertise unternehmensweite Prozesse voran.

Sie möchten Verantwortung übernehmen und in einem dynamischen Umfeld nachhaltige Erfolge erzielen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen. Werden Sie Teil eines starken Teams und bringen Sie Ihre Expertise ein, um nachhaltige Erfolge zu erzielen!

• Führungsverantwortung: Fachliche und disziplinäre Leitung des 20-köpfigen Teams.
• Steuerung & Controlling: Gesamtverantwortung für Controlling-Prozesse, Strategieentwicklungsprozess, Budgetierung und finanzielle Berichterstattung.
• Analyse & Optimierung: Durchführung umfassender Wirtschaftlichkeitsanalysen und Identifikation von Effizienzsteigerungen.
• Projektleitung: Führung komplexer, abteilungsübergreifender Projekte sowie Verantwortung für die Bereiche Recht, QSU, IKS und Datenschutz.
• Reporting & Beratung: Weiterentwicklung des Management-Reportings sowie enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und anderen Konzerneinheiten.
  

• Akademischer Hintergrund: Abgeschlossenes Studium (Universität oder FH) mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft.
• Erfahrung: Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Controlling sowie Führungserfahrung und Expertise in der Leitung komplexer Projekte.
• Branchen-Know-how: Verständnis für Vertriebssteuerung, idealerweise mit Erfahrung in der Energiewirtschaft.
• Kompetenzen: Umfassendes Controlling-Know-how, vernetztes und strategisches Denken, Eigeninitiative, Zielorientierung und ausgeprägte soziale Kompetenz.

• Verantwortung & Gestaltungsfreiraum: Übernehmen Sie eine Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf strategische Entscheidungen.
• Innovatives Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie an zukunftsweisenden Projekten und treiben Sie die Energiewende aktiv voran.
• Karriere & Entwicklung: Profitieren Sie von individuellen Weiterbildungsangeboten und langfristigen Karriereperspektiven.
• Teamspirit & Unternehmenskultur: Erleben Sie eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit einem starken Miteinander.
• Attraktive Rahmenbedingungen: Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen.

• Technische Projektabwicklung für die Bereiche Industrie, Gebäudeautomation und/oder Elektroinfrastruktur
• Technische Auslegung, Materialdisposition und Aufmaßerstellung
• Konstruktion von Gebäudetechnikplänen
• Qualitäts-, Kosten- und Terminverantwortung
• Erstellung von Listen und Dokumentationen
• Koordination des Beschaffungsprozesses
• Angebotslegung
• Montageüberwachung

• Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, TU, FH) Schwerpunkt Elektrotechnik, Mechatronik, Gebäudetechnik o.Ä.
• Berufserfahrung erwünscht
• Erfahrung im Bereich Projektleitung bzw. Projektabwicklung wünschenswert
• Gute Kenntisse mit gängigen mechanischen und elektrotechnischen Programmen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Attraktives Entgelt. Jahresbruttogehalt von EUR 67.200,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
• Home-Office. Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist für unsere Mitarbeiter wichtig, darum legen wir Wert auf flexible Arbeitszeitmodelle, unterstützt von unserer modernsten IT-Infrastruktur.
• Maßgeschneiderte Aus- und Weiterbildungen. Ihre Potentiale werden fachlich und höchstpersönlich in unserem efinio Trainingscenter gefördert.
• Motiviertes und sympathisches Team. Mit hoher Eigenverantwortung arbeiten Sie an technisch herausfordernden Lösungen für namhafte Unternehmen diverser Branchen.
• Offene Kommunikation. Flache Hierarchien, Firmenevents und Networking-Events mit Experten aus der Wirtschaft.
• Mobilitätspauschale. Die Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel auf dem Weg zum und vom Arbeitsplatz werden von uns übernommen.

Für unser Team an unserem Standort in Linz suchen wir eine/n

• Organisation und Führung des Verkaufsinnendienst-Teams
• Zusammenarbeit mit Verkaufsaußendienst, Logistik und Produktion
• Abstimmung mit Finanzbuchhaltung und Controlling betreffend z.B. Fakturierung, Abgrenzungen und Kontenabstimmungen
• Fakturenerstellung, Kontrolle der Eingangsrechnungen, Überprüfung der Ausgangsrechnungen
• Stammdatenanlage und -pflege sowie Systempflege des ERP-Programmes zur Auftragsabwicklung und Fakturierung
• Sicherstellung eines reibungslosen Geschäftsablaufes sowie Optimierung von technischen und organisatorischen Abläufen
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie Reporting

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK, HTL, o.ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Freude an der Teamleitung sowie genaue Arbeitsweise, Zahlenaffinität und Ergebnisorientierung
• Teamplayer/in mit professionellem, natürlichem und freundlichem Auftreten
• Erfahrung in der Entsorgungswirtschaft oder im Speditionsgewerbe bzw. in der Teamführung von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Aus- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Gleitzeit
• Gratisgetränke
• Green Jobs
• Individuelle Einarbeitung
• Mitarbeiterevents
• Teamspirit
• Vergünstigtes Einkaufen auf der Plattform "Corporate Benefits"
• Vielseitiges Aufgabengebiet
• Weihnachtsüberraschung
• Wertschätzendes Umfeld
• Homeoffice

Das Park Inn by Radisson Hotel in Linz befindet sich im Herzen von Linz & bietet einen einfachen Zugang zu nahe gelegenen Verkehrsmitteln sowie zu den beliebten Straßen und Sehenswürdigkeiten. Unsere Gäste können aus 175 Zimmern und Suiten wählen, alle mit hochwertigen Annehmlichkeiten. Unsere günstige Lage im Stadtzentrum in der Nähe einer Vielzahl von Unternehmenszentralen macht uns auch perfekt für geschäftliche Zwecke. Wir verfügen über moderne Konferenzeinrichtungen, wo bis zu 200 Teilnehmern Platz finden. Reisende können den angrenzenden Stadtpark mit seinen 3.500 Quadratmetern Grünfläche genießen, was ihn zum perfekten Ort für alle Arten von besonderen Veranstaltungen macht. Außerdem sind wir ein 100% Nichtraucherhotel.

Anstellungsart: Vollzeit

Unser Team ist das Herzstück unseres Erfolgs. Dein Job bringt jeden Tag neue Herausforderungen und jede Menge Action. Bei RHG lieben wir deinen Unternehmergeist und deine Teamfähigkeit. Wir leben eine inklusive und unterstützende Kultur, in der wir gemeinsam dafür sorgen, jeden Tag unvergessliche Momente zu schaffen. Sei du selbst, bring deine Einzigartigkeit ins Team ein und entdecke spannende Karrierechancen in einem der dynamischsten Hotelunternehmen der Welt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n:

Rooms Division Manager (m/w/d)

• Du leitest den Rooms Bereiche unseres Hauses und gehst mit positivem Beispiel für das Team voran, damit unsere Gäste von der Ankunft bis hin zur Abreise jederzeit außergewöhnlichen Service erhalten

Deine Hauptaufgaben

• Du leitest und motivierst das gesamte Rooms Team und sorgst dafür, dass die individuellen Leistungs- und Entwicklungsziele erreicht werden
• Du übernimmst Verantwortung für das Abteilungsbudget und entwickelst neue Strategien, um unsere Hotelziele zu erreichen
• Du arbeitest proaktiv, um die Zufriedenheit und den Komfort der Gäste zu verbessern, und reagierst auf Anfragen und Probleme der Gäste positiv und zeitnah

Dein Profil

• Du hast bereits Erfahrung als Rooms Division Manager
• Du hast mehrjährige Erfahrung mit Aufsichts- und Managementtätigkeiten
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch
• Du kannst dich schnell in die Nutzung von IT-Systemen einfinden
• Du bist ein Team Leader und hast immer ein offenes Ohr für die Fragen und Probleme deines Teams
• Du bist lösungsorientiert und stellst dich jeder Herausforderung
• Du brennst dafür, einen positiven Einfluss auf deine Mitmenschen zu haben – sowohl auf Gäste als auch auf deine Mitarbeiter

Deine Benefits

• Teamraten für dich und deine Freunde & Familie in allen Radisson Hotels
• 30% Rabatt auf alle Speisen und Getränke in allen Radisson Hotels
• Kostenfreie Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant (nur der geldwerte Vorteil muss versteuert werden)
• Ein zusätzlicher freier Tag rund um deinen Geburtstag geschenkt
• Eine Bonuszahlung und ein echtgoldener Yes I Can! Pin für jedes fünfte Jahr der Betriebszugehörigkeit
• Mitarbeitsvorteilsportal mit weiteren Rabatten und regionalen Sonderkonditionen
• 550 € netto Referral-Program Prämie für jede Einstellung durch deine Empfehlung
• Eine Zahlung für jeden Gast, den du für unser Loyalty Programm gewinnen kannst
• Eine Übernachtung als Gast in deinem Hotel, inkl. Abendessen und Frühstück zusammen mit einer Begleitperson deiner Wahl innerhalb 4 bis 6 Monate nach deiner Einstellung
• Im ersten Monat kostenloses Wohnen für dich bei uns im Hotel, wenn du aus einer anderen Stadt zu uns kommst
• Zugang zu mehr als 2000 online Trainings in der hauseigenen Radisson Academy
• Vielfältige Karrieremöglichkeiten weltweit in mehr als 1100 Hotels
• Möglichkeit in anderen Hotels Erfahrungen zu sammeln und so deinen Horizont zu erweitern
• Forbes Magazin - 3. Platz im Ranking der “Besten Arbeitgeber 2023 in der Kategorie Travel and Leisure”
  

Arbeitsvergütung

• Eine klare Bereitschaft zur Überbezahlung ist gegeben, aber mind. € 2.500 brutto (14x pro Jahr) gemäss Kollektivvertrag.

Klingt spannend? Bewirb dich jetzt und werde Moment Maker beim Park Inn by Radisson Linz. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Bewerbungen gerne auch via Email an romana.gschwendtner@parkinn.com